Lên kế hoạch và quản lý dự án là điều mà doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện để vận doanh nghiệp tốt hơn, một cách logic hơn.
Chính vì thế mà hiện nay trên thị trường có những phần mềm quản lý dự án hoàn toàn miễn phí, hiệu quả. Hãy cùng với chúng mình tìm hiểu về những phần mềm quản lý dự án trong bài viết này nhé!
MICROSOFT PROJECT
Đây là phần mềm được nghiên cứu bởi nhà phát triển Microsoft hàng đầu thế, là một chương trình thiết lập với khả năng làm việc rất lớn.
Microsoft project được xây dựng dưới dạng bảng và các biểu đồ quan sát nó cho phép người dùng có thể lập và cập nhật các bản báo cáo dễ dàng trong mọi thời điểm của dự án với Các tính năng của phần mềm này bao gồm:
+ Sắp xếp, theo dõi các nguồn lực cho từng dự án đang triển khai
+ Hỗ trợ lên kế hoạch, phát triển dự án
+ Hỗ trợ quản lý ngân sách chiến dịch
+ Kiểm tra, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá kết quả thực hiện
+ cụ thể hóa những tài nguyên và chi phí cho công việc trong dự án
+ in ấn những báo cáo nhằm phục vụ cho dự án có được những thông tin sát sao nhất
+ Đưa ra những sai sót và kinh nghiệm cần rút ra trong dự án.
PRODUCTEEV
Producteev là phần mềm quản lý dự án mang tính cá nhân hóa cao hơn so với các phần mềm khác. Nó có thể tích hợp kèm Outlook và tùy chỉnh cho từng dự án của doanh nghiệp bạn.
Bạn có thể theo dõi tất cả các dự án một cách tổng quan trên một màn hình. Chuyển email thành công việc, đưa chúng vào quản lý của producteev chỉ với vài cú click chuột.
Tương tự như các phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp khác, producteev cũng có tính năng đo lường kết quả của các dự án để bạn dễ dàng đánh giá hiệu quả của công việc hơn.
Producteev cũng cho phép người dùng dễ dàng lọc các task trên cơ sở ngày thực hiện, thành viên tham gia, trạng thái và mức độ ưu tiên. phần mềm cũng cho phép bạn chia sẻ tài liệu và tệp tương tự như trong Dropbox.
BIỂU ĐỒ GANTT
Biểu đồ Gantt là phần mềm quản lý dự án tốt và miễn phí được đánh giá cao bởi vi các tính năng mở rộng và nâng cao mà nó cung cấp cho doanh nghiệp.
Biểu đồ Gantt bao gồm:
+ Tên dự án
+ Thời gian thực hiện dự án, mỗi công việc trong dự án dự kiến
+ Khối lượng công việc thực tế đã hoàn thiện
+ Nhân viên phụ trách
Sử dụng phần mềm Gantt, bạn có thể tạo biểu đồ theo thời gian thực tế, đánh giá được trực quan tổng thể các dự án hoặc theo từng dự án riêng biệt. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ điều phối nhân lực và sắp xếp độ ưu tiên cho các dự án phù hợp. Báo cáo sẽ được tạo ra ở nhiều định dạng khác nhau như HTML hoặc PDF.
>>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: học power bi
PHẦN MỀM ASANA
Với phần mềm Asana, bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên cả nền tảng desktop hay mobile. Bản free của phần mềm này sẽ cho phép áp dụng có 15 thành viên mà không giới hạn dữ liệu. Nếu bạn có nhu cầu mở rộng, doanh nghiệp cần nâng cấp thêm sẽ tính phí là 8,33$/Người.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp này chính là tính năng tạo báo cáo tự động. Với tính năng này, Anasa cho phép doanh nghiệp tạo báo cáo một cách nhanh chóng theo tình trạng công việc: Có bao nhiêu công việc đã được hoàn thành? và Bao nhiêu công việc đang làm?...
Tính năng nổi bật của Asana
Ứng dụng quản lý công việc Asana sẽ hoạt động theo 3 nguyên tắc:
Thông báo công việc chứ không phải thư tín
Trao đổi trực tiếp trên chung một trang
Hành động đồng bộ theo nhóm chứ không riêng lẻ từng người
Các nguyên tắc cơ bản này đều nhắm tới mục đích chung là công việc sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng mà nhẹ nhàng, và thể hiện sự minh bạch công tác của mỗi cá nhân, tạo ra sự đồng bộ giữa các thành viên trong một nhóm hay giữa các bộ phận của một dự án.
Trên cơ sở đó, Asana đã mang đến cho người sử dụng tất cả những công cụ cơ bản, hiệu quả và cực kì thông minh trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng của mỗi team dự án.
TRELLO
Trello là một ứng dụng hay phần mềm, công cụ quản lý công việc, Trello dùng để thiết lập và quản lý các đầu việc vô cùng logic hiệu quả. Tính năng nổi bật của Trello chính là quản lý công việc theo đội, nhóm. Các công việc chung của nhóm thì thành viên chỉ cần nhìn qua là nắm được toàn bộ và công việc của mình và cần phải làm những gì.
Tính năng nổi bật của Trello
Phân chia quản lý công việc một cách rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc nhưu: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
Tổng hợp và phân chia công việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
Đây là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm nên nó cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
Ưu điểm của Trello rất là rõ ràng hướng đến một sự đơn giản, linh hoạt và hoàn toàn miễn phí đối với các tác vụ cơ bản. Nhưng với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với công việc không đòi hỏi quá nhiều thì chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.
No comments:
Post a Comment